Partir d’un rendez-vous, pas d’une durée idéale
Un maquillage de cérémonie, une coiffure et quelques photos ne se calent pas de la même façon pour tout le monde. La première information utile est le temps annoncé pour chaque prestation. Une personne peut prévoir seulement une coiffure ; une autre, davantage de temps pour son maquillage. Inscrivez 0 lorsqu’une prestation n’est pas prévue et gardez au moins une prestation par personne.
Le planning part de l’heure de l’événement et remonte le temps. Il retire le trajet, les photos, la marge que vous avez choisie et l’habillage. L’heure obtenue est celle à laquelle les prestations doivent être terminées. Le délai d’installation s’ajoute avant la première personne, tandis que l’intervalle entre clients immobilise le poste après chaque prestation. Il n’ajoute pas un intervalle inutile après la toute dernière.
Éviter les deux chevauchements les plus gênants
Chaque poste ne reçoit qu’une personne à la fois. Une même personne termine sa première prestation avant de commencer la suivante. Le modèle distingue les postes de coiffure et de maquillage : il suppose que les intervenants sont différents et disponibles pendant toute la préparation. Il ne peut donc pas organiser un professionnel unique qui ferait alternativement les deux métiers.
Les flèches changent l’ordre de priorité des personnes. Vous pouvez aussi désigner celle qui doit finir en dernier : sa dernière prestation est alors placée de façon à ne pas se terminer avant celles des autres. L’algorithme attribue chaque prestation au poste disponible le plus tôt dans cet ordre. Il produit un planning cohérent et reproductible ; il ne garantit pas le minimum mathématique de temps pour toutes les combinaisons.
Les limites sont visibles plutôt que compensées par une durée trop optimiste :20 personnes au maximum,240 minutes par prestation,6 postes de chaque type. Si le début calculé est la veille ou avant, la notation J−1 ou J−2 l’indique. Le calendrier exporté conserve la bonne date pour ces créneaux.
Comparer des équipes sur les mêmes besoins
Le tableau compare votre équipe avec une configuration comprenant un coiffeur de plus, puis un maquilleur de plus, dans la limite de 6. Cela permet de voir où se trouve l’attente dans le planning proposé. Le résultat ne vérifie ni le budget, ni la disponibilité des professionnels. Confirmez aussi que le lieu dispose de l’espace et de l’installation nécessaires avant d’ajouter une chaise.
Le simulateur de retard décale le début sans raccourcir aucune prestation. Le décalage consomme d’abord la marge prévue avant les photos. Si cette marge ne suffit plus, l’outil affiche les minutes à réorganiser. Il ne décide pas de réduire l’habillage, le trajet ou les prestations à votre place.
Garder une version que chacun peut lire
La vue par personne indique qui passe où et quand. La vue par poste donne à chaque intervenant son déroulé. Le texte et le CSV sont modifiables ; l’impression permet de conserver un PDF. Le fichier ICS contient les créneaux des prestations, avec leurs dates réelles. Ses heures sont locales au calendrier dans lequel vous l’importez : vérifiez le fuseau et la date avant de confirmer l’importation.
Le projet JSON permet de reprendre toute la préparation sans compte. Il contient les repères ou noms saisis et reste un fichier sur votre appareil. Le lien de paramètres remplace ces noms par Personne 1, Personne 2, etc. Il conserve les chiffres, la date et l’ordre afin de reconstruire le calcul. Les saisies ne sont pas envoyées à notre serveur et aucun enregistrement persistant n’est effectué automatiquement.
Une méthode d’organisation, sans prescription beauté
Les durées, marges et horaires sont déclarés par l’utilisateur. Les exemples ont été préparés pour montrer le calcul, pas pour servir de barème de coiffure ou de maquillage. Méthode et contrôles mis à jour le 15 octobre 2026 : priorités, disponibilités des postes, absence de chevauchement et calcul à rebours. Confirmez le déroulé avec les professionnels, notamment l’ordre des prestations et les conditions d’installation.
Pour les gestes et les produits, retrouvez notre guide du maquillage de cérémonie sur peau mature. Le préparateur de trousse vous aide ensuite à conserver une liste personnelle, sans modifier les créneaux de ce planning.
Questions fréquentes
Une personne peut-elle être coiffée et maquillée en même temps ?
Pas dans ce modèle. Les prestations d’une personne sont successives, dans l’ordre choisi. Les postes de professionnels distincts peuvent travailler en parallèle sur d’autres personnes.
Les durées sont-elles des recommandations professionnelles ?
Non. Ce sont vos estimations ou les durées confirmées par les prestataires. Les valeurs initiales sont un exemple fictif et ne prédisent pas le temps nécessaire à chacun.
Que signifie J−1 à côté d’un horaire ?
Le créneau se situe la veille de la date de l’événement. J−2 désigne deux jours avant. Le calendrier exporté traduit ce décalage en date réelle.
Le planning est-il le plus court possible ?
Il est cohérent avec les ressources et l’ordre déclarés, mais son algorithme de priorité ne garantit pas l’optimum global. Comparez les équipes ou changez l’ordre si nécessaire.
Pourquoi vérifier le fuseau du calendrier ICS ?
Les créneaux utilisent des heures locales sans fuseau imposé. Le calendrier d’importation choisit son propre fuseau ; vérifiez-le pour conserver les horaires voulus.
Le lien contient-il les noms et les fichiers sont-ils envoyés ?
Le lien de paramètres remplace tous les noms par des repères génériques. Les exports et le JSON restent des fichiers locaux ; vérifiez leur contenu avant de les partager vous-même.